October 22, 2020

7 mẹo để cải thiện kỹ năng Microsoft Excel cơ bản của bạn

Hầu hết mọi người đều biết sức mạnh mà Excel có thể sử dụng, đặc biệt là khi được sử dụng đúng cách. Nhưng ít người biết cách tận dụng tối đa Excel. Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn về cách cải thiện kỹ năng Microsoft Excel của mình, bạn đã đến đúng trang.

Microsoft Excel là gì?

Excel là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện có trên thị trường để tạo bảng tính cho các số liệu và báo cáo bảng điều khiển, cũng như lưu trữ và quản lý dữ liệu. Phần mềm này xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1987 và kể từ đó đã phát triển trở thành một trong những phần mềm phổ biến nhất cho gia đình hoặc doanh nghiệp.

Chương trình này có một số ứng dụng thực tế đang chờ được khám phá. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có một số kỹ năng, Microsoft Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích để thành thạo. Để tận dụng tối đa phần mềm mạnh mẽ này và học cách sử dụng nó như một người chuyên nghiệp, bạn phải cải thiện kỹ năng Excel của mình. Chúng tôi đã tập hợp một danh sách các mẹo độc đáo bao gồm những điều cơ bản và có thể giúp bạn tận dụng tất cả các tính năng của Excel.

1. Các phím tắt chính

Học một số phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Mặc dù hầu hết người dùng máy tính và internet ngày nay không thể tưởng tượng được việc điều hướng trực tuyến mà không cần chuột hoặc ít nhất là bàn di chuột, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian chỉ bằng bàn phím của mình. Có thể bạn đã quen với việc sử dụng Ctrl’c và Ctrl’v để sao chép và dán. Một số phím tắt hữu ích khác có thể có ích là Ctrl’z để hoàn tác hành động cuối cùng, Ctrl-PgUp để chuyển đổi giữa các tab trang tính, Ctrl’a để chọn toàn bộ trang tính, Ctrl F để tìm các mục và Ctrl K để chèn siêu liên kết. Dưới đây là danh sách đầy đủ các phím tắt Excel từ chính Microsoft.

2. Nhập dữ liệu từ một trang web

Học cách nhập dữ liệu cũng rất quan trọng và có thể tăng tốc quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn bắt gặp một trang web có rất nhiều dữ liệu hữu ích cho một trong các dự án của mình, bạn có thể chuyển đổi nó thành một trang tính bằng cách nhấp vào Tệp và Nhập Dữ liệu Bên ngoài và nhấn Truy vấn Web Mới. Nhấp vào tab này sẽ mở ra một cửa sổ mới được hiển thị trên trang chủ của trình duyệt với URL của trang được đánh dấu. Chọn trang web bạn muốn hiển thị, sau đó sao chép và dán liên kết vào hộp địa chỉ. Nhấp vào ok và thì đấy! Dữ liệu của bạn được nhập vào một trang tính Excel.

3. Lọc kết quả của bạn

Nếu bạn có một bảng tính lớn với nhiều thông tin về nó, sử dụng tính năng tự động lọc là điều thông minh nhất bạn có thể làm. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Dữ liệu & Bộ lọc & Tự động lọc. Sau đó, bạn có thể nhấp vào một trong các hộp nhỏ và lọc kết quả theo nhu cầu của riêng bạn.

4. Tính số tiền

Sử dụng phím tắt để tính tổng của toàn bộ cột hoặc phạm vi ô có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn sử dụng Excel thường xuyên. Thay vì nhập công thức theo cách thủ công, chỉ cần sử dụng phím tắt Alt và sau khi bạn đã chọn ô trống đầu tiên trong cột (nằm ở cuối các số). Sau khi chạy lệnh này, nhấn Tab và Excel để hiển thị kết quả.

5. Tự động sửa và Tự động điền

Để tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi làm việc trong Excel, bạn cần học cách gõ ít hơn. Có hai cách để thực hiện việc này: Tự động điền và Tự động sửa. AutoCorrect là chức năng tự động sửa các từ sai chính tả và lỗi chính tả. Để bật Tự động sửa, hãy nhấp vào tab Công cụ và chọn Tự động sửa.

Tự động điền giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu, đặc biệt khi bạn đang cố gắng nhập danh sách dấu đầu dòng theo cách thủ công. Để kích hoạt nó, hãy chuyển đến menu Chỉnh sửa, trỏ chuột để điền và nhấp vào Chuỗi.

6. Hiển thị công thức

Chỉ với một lần nhấn phím, bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ hiển thị tiêu chuẩn, thông thường trong Excel và chế độ hiển thị cho biết cách các công thức thực sự xuất hiện trong hệ thống. Công thức Ctrl. Nhấp vào kết hợp này một lần khi bạn đang ở trong bảng tính và Excel sẽ hiển thị các công thức thay vì kết quả của các công thức đó.

7. Kiểm soát bố cục trang

Bạn muốn chắc chắn rằng bản in của mình trông đẹp như hiển thị trên màn hình, vì vậy bạn cần biết cách kiểm soát bố cục trang. Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn này bằng cách nhấp vào tab Bố cục Trang. Xem xét phát lại với các tùy chọn như mở trang, cột và viền trang để xem chúng hoạt động như thế nào và sau đó phân nhánh.
Vẽ đường
Nếu bạn muốn làm cho cuộc sống của mình dễ dàng hơn và có thể gây ấn tượng với mọi người trong văn phòng của bạn, tất cả những gì bạn phải làm là học những kỹ năng Excel cơ bản này. Nhưng hãy nhớ rằng dù bạn hiểu biết ở mức độ nào, thì luôn có điều gì đó mới mẻ để tìm hiểu về công cụ mạnh mẽ này. Dù bạn làm gì, hãy cố gắng liên tục cải thiện kỹ năng Excel của bạn – nó không chỉ có thể giúp bạn theo dõi tình hình tài chính của mình mà còn có thể dẫn đến cơ hội việc làm lớn nhất của bạn vào một ngày nào đó!

>>> Xem thêm tại: https://digitalfuture.vn/ham-excel-cuc-ly-thong-dung-cho-cong-viec-van-phong

Related Posts

Cách kết nối WiFi trên máy tính đơn giản 2019 (How to connnect WiFi on Laptop)

June 10, 2020

June 10, 2020 17

✍ Chia sẻ 2 cách kết nối WiFi trên máy tính đơn giản 2019. Với 2 cách này dễ dàng...

Tắt bật màn hình iPhone không dùng bất kỳ phím cứng nào

May 26, 2020

May 26, 2020 34

Link mua iPhone 11 : Link mua iPhone 11 Pro : Link mua iPhone 11 Pro Max: #shopdunk #iPhone #manhinh...

Cách mở task manager nhanh nhất trên windows 10

May 30, 2020

May 30, 2020 2

Có nhiều cách để mở task manager, nhưng bạn đã biết cách nào nhanh nhất? hãy cùng khám phá nhé....

Cách đăng ký tài khoản Gmail mới nhanh nhất bằng tiếng Việt

May 30, 2020

May 30, 2020 29

✅ Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản Gmail mới nhất 2019: ✅ Những thủ thuật máy tính hay nhất...

Cách lấy lại tài khoản Facebook bị khóa , bị vô hiệu hóa , bị mất không lý do đơn giản

May 30, 2020

May 30, 2020 28

lấy lại nick facebook bị hack ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ ================================ 💥Nhớ Like và Đăng Ký kênh ủng hộ mình và đừng quên...

02 cách mở Task Manager siêu nhanh và đơn giản trên Windows

May 30, 2020

May 30, 2020 2

Cách mở Task Manager nhanh nhất, cách bật Task Manager Win 10 và tất cả các hệ điều hành Windows...

Mơ Thấy Điện Thoại Đánh Con Gì Đẹp Nhất?

June 5, 2020

June 5, 2020

Mơ Thấy Điện Thoại Đánh Con Gì Đẹp Nhất? Đăng ký chơi lô đề online tỉ lệ 1 ăn 99...

Cách chạm hai lần mở khóa màn hình samsung, oppo, vivo, realme

June 16, 2020

June 16, 2020 22

Cách chạm hai lần mở khóa màn hình samsung, oppo, vivo, realme hay nhất. Chạm hai lần để mở màn...

CÁCH UNLOCK IPHONE LOCK AU LÊN QUỐC TẾ MIỄN PHÍ | Từ hôm nay unlock iPhone AU trở nên dễ dàng hơn

June 4, 2020

June 4, 2020 21

#hướngdẫnlênquốctếunlockiphonenhàmạngAU #cáchunlockiphoneAU #nângcấpiphoneAUlênquốctế Tin cực vui cho những bạn đang sử dụng iPhone lock nhà mạng AU tại Nhật cũng...

Laptop sáng đèn nguồn nhưng không lên màn hình (Khắc phục cực đơn giản) Áp dụng cho nhiều loại máy

June 10, 2020

June 10, 2020 23

LINK MUA SP: LAPTOP BẬT NGUỒN SÁNG ĐÈN KHÔNG LÊN HÌNH LÀM THEO LÀ ĐƯỢC 📺 No2 – REVIEW CÁC...

Mô Tơ Máy May Công Nghiệp Tiết Kiệm Điện Giá Rẻ. TP.HCM Tại CTy. Máy May Chí Hải.

June 8, 2020

June 8, 2020 22

Hướng Dẫn Sử Dụng Motor ESDA Máy May và Máy Vắt Sổ Đảo Chiều Motor Tiết Kiệm Điện Tối Đa...

Giải Mã Giấc Mơ | Nằm mơ thấy điện thoại là điềm báo gì? đánh con gì?

June 2, 2020

June 2, 2020

Nằm mơ thấy iphone đánh con gì ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬● Đã bao giờ bạn nằm mơ thấy Iphone? Có lúc nào bạn...

Hướng dẫn cách chuyển file PDF sang WORD online miễn phí

June 12, 2020

June 12, 2020 49

✅ Xem những thủ thuật máy tính cực hay và hữu ích: ✅ Những video thủ thuật máy tính hay...

6. Chỉnh kích thước cột, hàng trong Excel hiệu quả | Chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng trong Excel

June 7, 2020

June 7, 2020

Ở video này các bạn sẽ được biết thêm một số cách chỉnh độ rộng của cột và độ cao...

Cách xóa mã khóa Zalo khi bị quên | MÊ THỦ THUẬT

June 10, 2020

June 10, 2020 20

Khi bạn đặt mã khóa bảo mật Zalo nhưng vô tình bị quên mã bảo mật, mã khóa Zalo thì...

Comments
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *