January 5, 2021

7 mẹo để cải thiện kỹ năng Microsoft Excel cơ bản của bạn

Hầu hết mọi người đều biết sức mạnh mà Excel có thể sử dụng, đặc biệt là khi được sử dụng đúng cách. Nhưng ít người biết cách tận dụng tối đa Excel. Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn về cách cải thiện kỹ năng Microsoft Excel của mình, bạn đã đến đúng trang.

Microsoft Excel là gì?

Excel là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện có trên thị trường để tạo bảng tính cho các số liệu và báo cáo bảng điều khiển, cũng như lưu trữ và quản lý dữ liệu. Phần mềm này xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1987 và kể từ đó đã phát triển trở thành một trong những phần mềm phổ biến nhất cho gia đình hoặc doanh nghiệp.

Chương trình này có một số ứng dụng thực tế đang chờ được khám phá. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có một số kỹ năng, Microsoft Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích để thành thạo. Để tận dụng tối đa phần mềm mạnh mẽ này và học cách sử dụng nó như một người chuyên nghiệp, bạn phải cải thiện kỹ năng Excel của mình. Chúng tôi đã tập hợp một danh sách các mẹo độc đáo bao gồm những điều cơ bản và có thể giúp bạn tận dụng tất cả các tính năng của Excel.

1. Các phím tắt chính

Học một số phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Mặc dù hầu hết người dùng máy tính và internet ngày nay không thể tưởng tượng được việc điều hướng trực tuyến mà không cần chuột hoặc ít nhất là bàn di chuột, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian chỉ bằng bàn phím của mình. Có thể bạn đã quen với việc sử dụng Ctrl’c và Ctrl’v để sao chép và dán. Một số phím tắt hữu ích khác có thể có ích là Ctrl’z để hoàn tác hành động cuối cùng, Ctrl-PgUp để chuyển đổi giữa các tab trang tính, Ctrl’a để chọn toàn bộ trang tính, Ctrl F để tìm các mục và Ctrl K để chèn siêu liên kết. Dưới đây là danh sách đầy đủ các phím tắt Excel từ chính Microsoft.

2. Nhập dữ liệu từ một trang web

Học cách nhập dữ liệu cũng rất quan trọng và có thể tăng tốc quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn bắt gặp một trang web có rất nhiều dữ liệu hữu ích cho một trong các dự án của mình, bạn có thể chuyển đổi nó thành một trang tính bằng cách nhấp vào Tệp và Nhập Dữ liệu Bên ngoài và nhấn Truy vấn Web Mới. Nhấp vào tab này sẽ mở ra một cửa sổ mới được hiển thị trên trang chủ của trình duyệt với URL của trang được đánh dấu. Chọn trang web bạn muốn hiển thị, sau đó sao chép và dán liên kết vào hộp địa chỉ. Nhấp vào ok và thì đấy! Dữ liệu của bạn được nhập vào một trang tính Excel.

3. Lọc kết quả của bạn

Nếu bạn có một bảng tính lớn với nhiều thông tin về nó, sử dụng tính năng tự động lọc là điều thông minh nhất bạn có thể làm. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Dữ liệu & Bộ lọc & Tự động lọc. Sau đó, bạn có thể nhấp vào một trong các hộp nhỏ và lọc kết quả theo nhu cầu của riêng bạn.

4. Tính số tiền

Sử dụng phím tắt để tính tổng của toàn bộ cột hoặc phạm vi ô có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn sử dụng Excel thường xuyên. Thay vì nhập công thức theo cách thủ công, chỉ cần sử dụng phím tắt Alt và sau khi bạn đã chọn ô trống đầu tiên trong cột (nằm ở cuối các số). Sau khi chạy lệnh này, nhấn Tab và Excel để hiển thị kết quả.

5. Tự động sửa và Tự động điền

Để tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi làm việc trong Excel, bạn cần học cách gõ ít hơn. Có hai cách để thực hiện việc này: Tự động điền và Tự động sửa. AutoCorrect là chức năng tự động sửa các từ sai chính tả và lỗi chính tả. Để bật Tự động sửa, hãy nhấp vào tab Công cụ và chọn Tự động sửa.

Tự động điền giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu, đặc biệt khi bạn đang cố gắng nhập danh sách dấu đầu dòng theo cách thủ công. Để kích hoạt nó, hãy chuyển đến menu Chỉnh sửa, trỏ chuột để điền và nhấp vào Chuỗi.

6. Hiển thị công thức

Chỉ với một lần nhấn phím, bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ hiển thị tiêu chuẩn, thông thường trong Excel và chế độ hiển thị cho biết cách các công thức thực sự xuất hiện trong hệ thống. Công thức Ctrl. Nhấp vào kết hợp này một lần khi bạn đang ở trong bảng tính và Excel sẽ hiển thị các công thức thay vì kết quả của các công thức đó.

7. Kiểm soát bố cục trang

Bạn muốn chắc chắn rằng bản in của mình trông đẹp như hiển thị trên màn hình, vì vậy bạn cần biết cách kiểm soát bố cục trang. Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn này bằng cách nhấp vào tab Bố cục Trang. Xem xét phát lại với các tùy chọn như mở trang, cột và viền trang để xem chúng hoạt động như thế nào và sau đó phân nhánh.
Vẽ đường
Nếu bạn muốn làm cho cuộc sống của mình dễ dàng hơn và có thể gây ấn tượng với mọi người trong văn phòng của bạn, tất cả những gì bạn phải làm là học những kỹ năng Excel cơ bản này. Nhưng hãy nhớ rằng dù bạn hiểu biết ở mức độ nào, thì luôn có điều gì đó mới mẻ để tìm hiểu về công cụ mạnh mẽ này. Dù bạn làm gì, hãy cố gắng liên tục cải thiện kỹ năng Excel của bạn – nó không chỉ có thể giúp bạn theo dõi tình hình tài chính của mình mà còn có thể dẫn đến cơ hội việc làm lớn nhất của bạn vào một ngày nào đó!

>>> Xem thêm tại: https://digitalfuture.vn/ham-excel-cuc-ly-thong-dung-cho-cong-viec-van-phong

Related Posts

Hướng Dẫn Cách Vào WEB Đen Bị Chặn Bởi Các Nhà Mạng Trên Điện Thoại Android – IOS

June 13, 2020

June 13, 2020 31

thời gian qua những trang web đen đã bị chặn bởi các nhà mạng, và theo yêu cầu của một...

Cách lấy MẬT KHẨU WIFI HÀNG XÓM đơn giản

June 6, 2020

June 6, 2020 48

Cách lấy MẬT KHẨU WIFI HÀNG XÓM đơn giản Cach lay mat khau wifi nha hang xom rat don gian...

Cách xử lý khi quên mật khẩu khóa màn hình điện thoại Samsung 2019-2020

June 10, 2020

June 10, 2020 31

Cách xử lý khi quên mật khẩu khóa màn hình điện thoại 2019-2020 Samsung thành công 100% cụ thể là trên...

Hướng dẫn tháo lắp + vệ sinh Laptop Dell Inspiron 5458!

June 5, 2020

June 5, 2020 12

Hãy LICK “SUBSCRIBE” để nhận thêm nhiều VIDEOS bổ ích nhé! Hoặc truy cập Fanpage của chúng tôi: MÁY TÍNH...

Cách mở CMD bằng quyền Administrator trong Win 7/8.1/10 nhanh nhất

June 12, 2020

June 12, 2020 2

Video này sẽ hướng dẫn các bạn cách mở CMD với quyền admin. Ngoài ra các bạn có thể truy...

Hướng dẫn tự học Vray sketchup từ cơ bản đến nâng cao phần 1

June 3, 2020

June 3, 2020 32

!!! Để giúp các bạn theo dõi một cách có HỆ THỐNG, ĐẦY ĐỦ hết các video trong chủ đề...

Hướng dẫn phá mật khẩu iCloud khi quên rất dễ dàng

June 15, 2020

June 15, 2020 49

Hướng dẫn phá mật khẩu iCloud khi quên rất dễ dàng 🌟 Subscribe True Smart để xem ngay video mới...

Bật/tắt màn hình không dùng bất kỳ phím cứng nào -ON/OFF screen without hard key -easier then ever !

May 26, 2020

May 26, 2020 40

Link mua iPhone 11 : Link mua iPhone 11 Pro : Link mua iPhone 11 Pro Max: -link: ShopDunk là...

Cách khắc phục lỗi iPhone không lên màn hình, bị tối đen.

May 28, 2020

May 28, 2020 29

Dù iPhone, iPad là hai thiết bị điện tử được đánh giá cao hiện nay, chúng không tránh khỏi tình...

Cách mở rộng đồng loạt hàng và cột đã chọn trong excel nhanh chóng

June 12, 2020

June 12, 2020 3

Cách mở rộng đồng loạt hàng và cột đã chọn trong excel (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) Sau khi nhập...

Kỳ nghỉ tết Huyền Thoại – Hậu Hoàng – Fan ❤Lộc TiVi❤

June 2, 2020

June 2, 2020

Kỳ nghỉ tết Huyền Thoại – Hậu Hoàng – Fan ❤Lộc TiVi❤ Các bạn ơi, hãy Đăng ký kênh mới...

cách mở paint, paint 3d win10

May 29, 2020

May 29, 2020 1

Phạm Huân TV : SĐT & Zalo : 0398151112 1- Cách đổi tên máy tính và xem tên máy tính...

Motor Máy Hút Bụi Điện 220V – Động Cơ Hút Bụi 220V Hàng Tồn Kho . Zalo /Phone : 0906399207

June 8, 2020

June 8, 2020 29

+Giá Động Cơ Hút Bụi 220V 140K /1 : +Mạch Điều Tốc 220V 2000W 50K : + Combo động cơ...

2 mẹo MỞ KHÓA iPhone không cần mật khẩu | Điện Thoại Vui

May 25, 2020

May 25, 2020 24

Trong quá trình sử dụng chiếc điện thoại iPhone, sẽ có không ít người làm quên mật không hay bị...

Bóc hộp chiếc xe máy xúc mới tại bãi cát, excavators, trucks, dump trucks, Kênh Em Bé ♥

June 16, 2020

June 16, 2020

CẢM ƠN CÁC BẠN ĐÃ XEM KÊNH CỦA CHÚNG TÔI ♥♥♥ Kênh Em Bé là kênh chuyên làm video cho...

Comments
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *